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Entspannter arbeiten

Fünf Frühjahrsputztipps für Schreibtisch-Messies

Hallo! Sie da hinter dem Papierstapel und den Kaffeebechertürmen. Zeit zum Aufräumen! Das macht sogar Spaß. Spielraum zeigt Ihnen den Weg dahin in fünf Schritten.

1. Mit Spaß anfangen!

Der Gedanke „Heute muss ich meinen Schreibtisch aufräumen“ wäre der falsche Start in den Tag. Denn wer so anfängt, hat schon vorher keine Lust. „Sagen Sie: Ich mache heute eine Aufräumparty“, schlägt Büro-Coach Jörg Reimann vor. So steigt die Laune, und hinterher gibt es sogar einen Grund zu Feiern.

2. Schießen Sie Beweisfotos!

Zunächst sollten Fotos vom Schreibtisch und von den Ablagen gemacht werden. Beim Ansehen dieser Bilder entsteht ein ganz anderer Eindruck vom eigenen Arbeitsplatz. „Dann sieht man, wie die Ist-Situation wirklich ist, denn man hat sich im Lauf der Jahre schon an die Situation gewöhnt“, erklärt Reimann.

3. Räumen Sie einmal richtig ab!

Wer Zeit sparen will, sollte den Tisch komplett ab- und ausräumen. Das gilt auch für Fächer, Körbe, Stapel, die Schreibtischunterlage und alles darunter. Dann heißt es: einmal mit dem Putzlappen drüber wischen.

4. Werden Sie radikal!

„Jeder Vorgang wird nur einmal in die Hand genommen, und dann wird entschieden“, sagt Reimann. Hat er sich erledigt, kommt er radikal sofort in den Müll. Auch Texte, die man eigentlich lesen wollte, sollten bei dieser Gelegenheit sofort entsorgt werden. „Aus meiner Erfahrung reduzieren sich die meisten Stapel dann schon auf weniger als die Hälfte“, sagt Jörg Reimann.

5. Sortieren Sie mit Verstand!

Unterlagen zu abgeschlossenen Vorgängen gehören ins Archiv im Schrank oder sollten eingescannt werden. „Der Trend ist ganz klar die digitale Ablage“, sagt Reimann. Übrig bleibt, was noch zu tun ist. Aktuelles wird in einen Eingangskorb auf dem Tisch sortiert. Und alle Dinge, die später zu erledigen sind, können nach verschiedenen Organisationssystemen ebenfalls sortiert werden.

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