Arbeitsplatz Deutschland

"Mit mir nicht!" So setzen Sie Grenzen für Chefs und Kollegen

Hin und wieder aushelfen: Das macht jeder gerne einmal. Doch mancher erweist den Kollegen andauernd Gefallen und schiebt am Ende deshalb ständig Überstunden. Dann ist es wichtig, Grenzen zu setzen. Dafür ist der erste notwendige Schritt: Selbstreflexion.

Auch hilfsbereite Kollegen sollten Grenzen setzen. Ansonsten kann die eigene Arbeit oder auch das Privatleben leiden. (Foto: Monique Wüstenhagen)

Auch hilfsbereite Kollegen sollten Grenzen setzen. Ansonsten kann die eigene Arbeit oder auch das Privatleben leiden. (Foto: Monique Wüstenhagen)

Wenn der Kollege zum kranken Kind nach Hause muss, ist es selbstverständlich, eine halbe Stunde länger im Büro zu bleiben. Kollegialität und gegenseitige Unterstützung gehört für viele zum guten Ton am Arbeitsplatz. Doch wann wird es zu viel des Guten? Häufig ist das gar nicht so leicht zu erkennen. „Probleme entwickeln sich meistens schleichend, so dass ein Gewöhnungseffekt einsetzt“, sagt Alexandra Götze, Businesscoach aus Wiesbaden.

Irgendwann ist im Kollegenkreis bekannt, dass Mitarbeiterin X immer für alles Verständnis hat. Ähnlich ist es mit der Tatsache, dass Kollege Y für Schichten am Wochenende am ehesten zur Verfügung steht, weil er sowieso nicht Nein sagen kann. Gut für die Nutznießer, dumm für diejenigen, die immer nachgeben. Denn irgendwann leidet die eigene Arbeit und im schlimmsten Fall sogar das Privatleben unter der Dauerverfügbarkeit. Spätestens dann muss man sehen, wo die Ursachen liegen. Für viele schwer zu akzeptieren: „Meistens leistet man selbst einen nicht unerheblichen Beitrag dazu, dass die Grenzen immer mehr verschwimmen“, sagt Kerstin Hof, Unternehmensberaterin aus Hamburg. Höchste Zeit, sich wieder besser zu positionieren.

Schritt 1: Die eigenen Bedürfnisse analysieren.

Wer Grenzen setzen möchte, muss erst mal wissen, wo sie liegen. Das herauszufinden, erfordert Selbsterforschung. «Finden Sie die Situationen heraus, in denen Sie zwar Ja sagen, aber eigentlich Nein meinen», rät Susanne Gehring, Job-Coach aus Münster. Passiert dieses Verhalten nur bei bestimmten Personen? Und wenn ja, warum? Welche Befürchtungen bestehen? Welche Kompromisse mit Kollegen sind möglich?

Schritt 2: Das Gespräch mit Kollegen suchen.

Wer auf diese Weise herausgefunden hat, wo die Probleme liegen, sollte in einem nächsten Schritt die Kollegen ansprechen, die gerne Arbeit abwälzen. Dafür macht man am besten einen Gesprächstermin, damit der andere Zeit und Ruhe hat. «Gut ist, schon eine Lösung anbieten zu können, das macht die Sache konstruktiver“, rät Hof. Gibt es keine Lösung, bleibt nur übrig, klare Ansagen zu machen: „Sagen Sie, dass Sie gerne helfen, wenn Not am Mann ist, aber auch sehen müssen, dass Ihre eigene Arbeit fertig wird und dass Sie zukünftig nicht immer einspringen können.»

Schritt 3: Mit dem Vorgesetzten sprechen.

Nicht immer sind Gespräche mit Kollegen fruchtbar. Dann bleibt nur die Unterhaltung mit dem Vorgesetzten. „Sagen Sie, dass die Abläufe im Team Sie in Ihrer Arbeit behindern und bitten Sie um Klärung“, rät Götze. Keine Lösung ist das natürlich, wenn Mitarbeiter gegenüber dem Chef Grenzen setzen müssen. In diesem Fall hilft es, klar zu signalisieren, dass man grundsätzlich alles gerne machen würde, dann aber die Qualität leidet und Aufgaben liegenbleiben. Solche Konsequenzen aufzuzeigen, liefert eine gute Grundlage für Veränderungen.

Schritt 4: Konsequent bleiben.

Was in der Theorie besprochen wurde, gilt es, im Alltag umzusetzen. Das bedeutet im Zweifel Nein zu sagen, auch wenn es sehr schwerfällt. Susanne Gehring empfiehlt freundliche, aber klare Worte. „Beobachten Sie die Reaktion Ihres Gegenübers.“ Oft sei diese nämlich gänzlich anders als erwartet – meistens besser.

Text: Bettina Levecke

5 Kommentare

Kevin

20.08.2015

Ich nutze gerne folgende Eselsbrücke
INGA:
I: Interesse zeigen
N: Nein sagen
G: Gegenargumente bringen
A: Alternativen aufzeigen

Ganz wichtig dabei das Interesse zu zeigen. Lässt das Ganze positiv rüberkommen.

FErnando

23.08.2015

INGA ist ganz recht :-)

F. Marder

21.09.2015

nach mehreren Wochen mit 20 und mehr Überstunden (teilweise 15 Std. Arbeitstage) und oft zwischen 1.500 und mehr als 2.000km (neben der eigentlichen Arbeit) die Woche habe ich mir etwas Anderes gesucht und als ich es ENDLICH [ Dank dem oft beschorenem Fachkräftemangel ;0) ] gefunden hatte mit über 200 Überstunden -> Tendenz steigend – gekündigt.

Daniela

17.12.2015

Chefs sind ihre Angestellten egal.
Heute nennt man es Fachkräftemangel!
Suchen nicht nach Lösungen, sondern stellen dich noch als Sündenbock da.
Halten sich an keine Vereinbarungen
und lügen was das Zeug hält. Steht ja auch Aussage gegen Aussage!

FK

06.02.2016

Alles sinnlos, wenn der nächste Vorgesetzte der Geschäftsführer ist, der überhaupt keinen Plan von der Arbeit seines MA hat. Da kann der MA ihn ruhig 15 Jahre lang darauf hinweisen, dass sein Aufgabenbereich ständig wächst und er gewisse Teilbereiche nicht mehr so erledigen kann, wie es nötig ist. Ein Teilbereich nimmt ständig an Umfang zu. Andere Firmen stellen dafür eine zusätzliche Person ein oder outsorcen das Ganze. „Was, das kostet 10000 € pro Jahr? Zu teuer!“ 750000 € Werbungskosten jährlich sind aber kein Thema… Nachher „stellt der Chef fest“, dass mit der Erledigung der Arbeiten hapert und haut das dem „Verantwortlichen“ so gründlich um die Ohren, dass der MA einen Herzanfall erleidet. Während der MA noch krank geschrieben ist, folgt die Kündigung. SO geht das.